Comissões
As comissões são vitais para as atividades do clube. Com a aprovação do conselho diretor e conforme requerido nos “Estatutos Prescritos para o Rotaract Club”, o presidente nomeia as seguintes cinco comissões permanentes: Serviços Internos, Serviços à Comunidade, Serviços Internacionais, Desenvolvimento Profissional e Finanças. Comissões especiais também podem ser nomeadas, conforme necessário.
As comissões devem reunir-se pelo menos uma vez por mês — para discutir planos e atividades, os quais devem ser transmitidos ao presidente. Todas as atividades e despesas das comissões estão sujeitas à aprovação do conselho diretor do clube.
Comissão de Serviços Internos
Formula estratégias para atrair novos sócios e evitar baixas, redige a ata das reuniões, prepara e distribui o boletim do clube, e planeja atividades de companheirismo para os sócios.
Comissão de Serviços à Comunidade
Estuda sugestões e formula planos para os projetos de prestação de serviços à comunidade (pelo menos um por ano), assumindo a liderança na sua organização e implementação.
Comissão de Serviços Internacionais
Estuda sugestões e formula planos para os projetos de prestação de serviços internacionais (pelo menos um por ano), assumindo a liderança na sua organização e implementação. Além disso, realiza outras atividades de promoção da compreensão internacional junto aos sócios e à comunidade.
Comissão de Desenvolvimento Profissional
Estuda sugestões e formula planos para oferecer oportunidades de desenvolvimento profissional aos sócios, e assume a liderança na realização de programas e projetos nessa área.
Comissão de Finanças
Responsabiliza-se pela coleta das taxas devidas ao RI, ao distrito e ao clube, e pelo planejamento de atividades de arrecadação de fundos para administração do clube e projetos de prestação de serviços. É presidida pelo tesoureiro.
Programas
Os programas para as reuniões ordinárias podem incluir especialistas da comunidade ou universidade, líderes empresariais ou convidados estrangeiros, ou consistir de visitas a locais históricos, empresas e fábricas. Algumas reuniões podem ser para atualização dos sócios sobre os programas do Rotary ou projetos do clube. Para que sejam interessantes, as reuniões devem ser variadas (oradores, painéis de discussão, debates, vídeos, slides, entretenimento e passeios).
Embora o presidente deva aprovar o conteúdos dos programas, ele poderá delegar a responsabilidade de organizar programas para o ano a um ou vários sócios. Quando muitos rotaractianos participam do planejamento das reuniões, estas tendem a ser mais variadas e originais. Lembre-se de que o Rotary Club patrocinador pode ser uma excelente fonte de idéias para programas interessantes.